Термін добігає кінця: як дніпрянам оцифрувати трудову книжку

До завершення перехідного періоду впровадження електронних трудових книжок залишилося небагато часу. Українцям нагадали, як оцифрувати дані та що станеться, якщо не встиг це зробити до червня 2026 року.

Про це повідомляє «Дніпро Оперативний», посилаючись на Комітет з питань соціальної політики та захисту прав ветеранів.

До 10 червня 2026 року, всі дані з паперових трудових книжок мають бути внесені до Реєстру застрахованих осіб.

Як перейти на електронну трудову книжку

Оцифрувати документи можна двома способами:

1. Через роботодавця: він самостійно сканує трудову книжку працівника та передає дані до Пенсійного фонду.
2. Самостійно: звернувшись до відділення ПФУ для допомоги або ж завантаживши скан-копії через особистий кабінет на порталі фонду з використанням кваліфікованого електронного підпису.

Важливо відсканувати всі сторінки документа, а також інші папери, які підтверджують стаж, особливо за періоди до 1 січня 2004 року. Саме до цієї дати страховий стаж підтверджується паперовими документами. Після 1 січня 2004 року він обчислюється автоматично за даними Реєстру застрахованих осіб, тому паперова трудова книжка в таких випадках не є обов’язковою.

Після внесення інформації паперову трудову книжку повертають працівнику під підпис — роботодавець більше не зобов’язаний її зберігати.

Що буде, якщо не встиг оцифрувати трудову книжку вчасно?

Як пояснюють у профільному комітеті, навіть якщо до 10 червня 2026 року документи не будуть оцифровані, це не стане критичною проблемою. У такому разі їх можна буде подати та відсканувати пізніше — як самостійно, так і під час звернення до Пенсійного фонду.

Кому не потрібно оцифровувати трудову книжку?

За даними ПФУ, пенсіонерам не потрібно оцифровувати свою трудову книжку. Це стосується як тих, хто не працює, так і тих, хто працює. Трудовий стаж останніх надходить до реєстрів Пенсійного фонду без участі людини. 

Важливо: оцифровування трудової книжки жодним чином не впливає на розмір пенсії, якщо вона вже призначена.  

Перехід на електронні трудові книжки: що відомо

10 червня 2021 року набрав чинності Закон України №1217-IX, який передбачає перехід на електронний облік трудової діяльності працівників. Головна мета нововведення — спростити оформлення пенсій, забезпечити збереження даних і зробити облік трудового стажу більш зручним та прозорим.