Вместо тонн бумаги: в Украине запустили пилотный проект электронного архива

В Украине 9 августа заработал пилотный проект будущей системы "е-Архив", по которому все документы государственных органов власти в Украине будут храниться в электронных архивах.

Об этом сообщает УНН со ссылкой на Министерство цифровой трансформации Украины.

“Министерство юстиции и Государственная архивная служба Украины презентовали пилотный проект „е-Архив“. Отныне документы Национального архивного фонда и государственных электронных информационных ресурсов будут храниться в электронных архивах”, — говорится в сообщении.

Отмечается, что проект позволит в несколько кликов найти все необходимые сведения и не хранить кучу бумаг офлайн.

“Мы создали все условия, чтобы архивные документы накапливались, учитывались и хранились в электронном виде. К тому же, весь этот процесс будет происходить автоматизировано. И теперь всего за несколько кликов можно будет найти необходимые архивные сведения, а не прерывать кипы бумажных документов”, — сообщил во время презентации пилотного проекта заместитель Министра юстиции Украины по вопросам цифрового развития, цифровых трансформаций и цифровизации Сергей Орлов.

Отмечается, что только министерство юстиции ежегодно передает в государственный архив около 1200 дел бумажных документов. А это 240 тысяч листов формата А4. Кроме того, для электронных документов, которые необходимо хранить более 10 лет, изготавливаются еще и заверенные бумажные копии.

Тестирование проекта проходило в системе “АСКОД”. На первом этапе были сформированы и переданы отдельные электронные документы министерства юстиции на хранение в архив Мин’юстиции и в Центральный государственный аудиовизуальный и электронный архив.

В дальнейшем проект масштабируют на все органы власти, а впоследствии — и на другие организации.