У Дніпрі цифровізують процеси Університету третього віку — створять електронний кабінет працівника

У Дніпрі продовжують розвивати цифрові сервіси, які допомагають міським установам працювати швидше та зручніше для мешканців. Одним із наступних кроків – впровадження електронного кабінету для працівників Університету третього віку.

Новий цифровий сервіс має оптимізувати внутрішні процеси, скоротити обсяг паперової роботи та зробити організацію навчання і дозвілля для учасників проєкту ще ефективнішою.

Питання реалізації сервісу під час чергування по місту 2 липня обговорив директор департаменту інформаційних технологій Дніпровської міської ради Андрій Пригожин. Саме Університет третього віку звернувся до департаменту з ініціативою створення електронного кабінету для своїх працівників.

Майбутній електронний кабінет дозволить вести єдиний реєстр учасників, облік занять, заходів, реєстрацій та відвідуваності, швидко формувати необхідні списки й працювати з актуальною інформацією в одному місці. Це значно скоротить час на адміністративну роботу та дасть змогу працівникам більше уваги приділяти безпосередньо роботі з людьми.

Під час зустрічі фахівці департаменту презентували працівникам Університету третього віку дизайн і функціонал майбутнього вебінтерфейсу, а також узгодили технічне завдання. Надалі розпочнеться розробка системи, її тестування, підготовка інструкцій, навчання персоналу та подальший супровід.

«Сьогодні ми погодили технічне завдання на створення електронного кабінету працівника та єдиного цифрового реєстру Університету третього віку. Цей напрям досі не був цифровізований, тому наше завдання — створити сучасний інструмент, який стане частиною міської автоматизованої системи. Уже презентували майбутній інтерфейс, отримали схвалення від працівників і готові переходити до етапу реалізації. Після впровадження забезпечимо навчання користувачів та повний супровід роботи системи», — зазначив Андрій Пригожин.

За його словами, автоматизація внутрішніх процесів дозволить суттєво підвищити ефективність роботи працівників.

«Сьогодні співробітники витрачають багато часу на ведення різних таблиць, документів та ручний облік інформації. Наша мета – позбавити їх цієї рутинної роботи, щоб вони могли зосередитися на головному – організації якісних послуг і підтримці учасників Університету третього віку», — додав Андрій Пригожин.