Каменский городской совет перейдет на электронный документооборот

Городской голова Андрей Белоусов поручил создать рабочую группу по внедрению электронного документооборота в Каменской городском совете.

15 июля под председательством городского головы состоялось рабочее совещание по вопросам внедрения системы электронного документооборота.

В ходе совещания Андрей Белоусов поставил задачу - разработать концепцию программы и составить четкий алгоритм работы с электронными документами, в доступной форме описать процессы внедрения новой системы, определить ответственных работников, которые будут задействованы при внедрении электронного документооборота и обеспечить их взаимодействие с членами рабочей группы.

Кроме того, мэр поручил составить техническое задание, провести необходимую модернизацию и обновление компьютерной техники и утвердить порядок консультаций исполнительным органам городского совета для работы сотрудников в системе электронного документооборота. Возглавит рабочую группу заместитель городского головы, управляющий делами исполнительного комитета городского совета Татьяна Завгородняя.

«Наша задача - разработать и внедрить программу, которая повысит эффективность работы исполнительных органов. Обработка документов, запросов, обращений, задач будет проходить результативно, качественно и в более короткие сроки», - отметил Андрей Белоусов.