Бумаг меньше, работа - быстрее: чиновники горсовета тестируют системы электронного документооборота

Служебные записки, письма, протоколы и предписания - все это отныне в электронном виде. Благодаря управленческому комплексу «УкрДок» отследить можно каждый документ.

Такая система организации работы также позволяет руководителям отслеживать оперативность своих подчиненных и объективно оценивать качество их работы. Кроме того, перевод документации в электронный формат позволяет экономить до 20% времени работников горсовета и в разы уменьшать расходы за покупку бумаги.

Как пользоваться электронной системой работников мэрии учили в ходе специальных тренингов. Для защиты данных, содержащихся в документах, электронный комплекс «УкрДок» оснащено специальной системой безопасности.

Вместе с тем, уже с 22 февраля к электронному документообороту планируют привлечь коммунальные учреждения, предприятия и райсоветы Днепропетровска.

Получать необходимые справки, а также подавать заявки в горсовет в электронном формате днепропетровцы смогут уже с 1 апреля.

«Власть должна быть максимально открытой», - отмечает мэр Борис Филатов. Об этом он подчеркивал еще во время предвыборной кампании. Внедрение электронного документооборота - это реализация программных приоритетов.