manaraga

15 липня 2025, 13:11

Працівники пробації Дніпропетровщини обговорили впровадженням у 2025 році електронного документообігу «Megapolis.DocNet» та зміни до Порядку складення досудової доповіді, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 27.01.2017 № 200/5

14 липня 2025 року у філії Державної установи «Центр пробації» у Дніпропетровській області, за допомогою онлайн-платформи Zoom, організовано та проведено два навчальних заходи. Ці події відбулись за участю провідного фахівця (з документального забезпечення) філії Марини КОРОБЕЙНИК, провідного інспектора філії Оксани КВАШИНОЇ та керівників структурних підрозділів пробації.
З метою встановлення єдиних правил документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами, у 2020 році Державною установою «Центр пробації» у філіях, відповідно до вимог діючого законодавства, забезпечено ведення електронного документообігу «Megapolis.DocNet».
У зв'язку із впровадженням у 2025 році електронного документообігу «Megapolis.DocNet» в органах пробації Дніпропетровщини Мариною КОРОБЕЙНИК проведено інформаційно-практичне заняття щодо розвитку навичок застосування зазначеної системи.
Під час практичного заняття обговорено основні переваги та функції системи електронного документообігу. Окрім того, звернуто увагу на алгоритми роботи системи та опрацьовано реєстрацію, приймання вхідних та надсилання вихідних електронних документів.
З метою розгляду питання щодо внесених Змін до Порядку складення досудової доповіді, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 22.04.2025 № 1102/5, Оксаною КВАШИНОЮ проведено онлайн-заняття, під час якого учасники обговорили актуальні оновлення у Порядку складення досудової доповіді, уніфікацію підходів до практичного застосування нормативного акту зі змінами та забезпечення єдиного підходу до підготовки досудових доповідей.
Також, при зустрічі учасники обговорили типові труднощі, що можуть виникати при реалізації нових вимог та поділилися думками стосовно удосконалення практики складання досудових доповідей.
Подібні заходи є важливою складовою системної роботи з підвищення ефективності пробації в регіоні, сприяють єдиному розумінню норм законодавства та формують належний рівень професійної відповідальності серед працівників пробації.

Філія Державної установи «Центр пробації»
у Дніпропетровській області